割り勘の幹事マニュアル — 揉めない集金の段取り、全部書く

始まる前に決めておく3つのこと

① 会費は「予算÷人数」を切り上げて先に宣言する

いちばん揉めないのは、当日レジ前で割り算をしないことです。コース料金と飲み放題から1人あたりの単価を出し、1割ほど上乗せしてキリのいい額に丸め、募集の連絡に会費として書いてしまいます。上乗せは飲み放題の延長や、幹事が先に払う予約金の保険です。余ったら「余ったので二次会の頭金にします」か「端数は返します」と言えばよく、足が出るより百倍ましです。

② 端数の単位を決めておく

当日精算にする場合も、「100円単位で切るか、500円単位で切るか」だけは決めておきます。たとえば合計27,800円を5人で割ると1人5,560円。100円区切りなら5,600円ずつで余り200円、500円区切りなら6,000円ずつで余り2,200円です。余りをどうするかまで含めて先に決めるのがコツで、「余りは幹事がもらう(そのかわり立替と手間を負う)」が一般的な落としどころです。この計算は割り勘計算ツールに金額と人数を入れると、区切りと幹事調整込みで一発で出ます。

③ 集金方法を1つに絞る

現金・PayPay・銀行振込が混在すると、誰から受け取ったかの管理が一気に難しくなります。送金アプリに寄せるなら1円単位で割れるので端数問題自体が消えます。現金で集めるなら500円区切りにして、お釣りのいらない状態を作っておくと回収が速いです。

当日 — 集金は「乾杯の前」か「解散の直前」か

正解は店とメンバーによりますが、判断基準はひとつで、「途中で帰る人がいるかどうか」です。途中離脱がありそうな会は乾杯前に集めます。終電で慌てて帰った人への後日請求は、金額がいくら小さくても気まずさが大きい。全員最後までいる少人数の会なら、会計の伝票を見ながら最後に集めるほうが正確です。

また、立て替えた金額と集めた金額は、その場でメモを残します。スマホのメモに「合計/1人あたり/受け取った人」を書くだけで、翌日の「あれ、あの人からもらったっけ?」が消えます。

飲み会あとの未払い催促 — 文面テンプレ

期限は「翌日中」を目安にし、催促は事務連絡のトーンに徹するのがいちばん角が立ちません。

初回(翌日): 「昨日はありがとうございました!会計の精算です → 1人◯◯円、PayPayか現金でお願いします〜」(全体連絡にすることで個人を詰めない)

2回目(2〜3日後・個別): 「先日の会費(◯◯円)、お手すきのときにお願いします!」(短く、絵文字は1個まで)

それでも動かない場合は、次回の会で「前回分と合わせて」と回収するのが現実的です。金額の正しさに自信を持って言えるように、当日のメモと計算結果は残しておきましょう。

ケース別 — 揉めやすい場面の落としどころ

共通するのは、ルールを「その場で発明しない」ことです。会の前に決まっていたことには誰も怒りません。その場の思いつきで差をつけると、額の大小に関係なく揉めます。

幹事の持ち物チェックリスト

予約の確認番号、会費の一覧メモ(誰から回収済みか)、小銭(500円玉を人数分あると現金回収が速い)、そして割り勘計算ツールを開いたスマホ。これだけあれば、会計で待たせることはまずありません。